INFORMATIVA - ai sensi degli articoli 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679 e dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.
Desideriamo informarla che il Regolamento Europeo UE/2016/679
(di seguito il “Regolamento”), entrato in vigore il 25 maggio 2018, stabilisce norme relative alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. In osservanza
del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la Scuola
dell’Infanzia M.M. di Canossa di Lavis le fornisce le informazioni richieste
dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso
l’Interessato e presso terzi).
Titolare del trattamento dei dati personali è la Scuola
dell’Infanzia M.M. di Canossa di Lavis - ODV (di seguito, il "Titolare"),
nella persona del legale rappresentante (Presidente in carica), sede legale in
via dei Colli n. 4, 38015 – Lavis, tel. 0461.240366, fax 0461.249078, e-mail: lavis.materna@associazionecoesi.com, pec:
lavis.materna@pec.associazionecoesi.com.
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei
dati (RPD) sono: Duepuntozero S.a.s., via Roma n. 22, 10010 – Piverone (To), tel.
0125.59843.
e-mail:
asilolavis.dpo@duepuntozero.org
(indicare, nell’oggetto:
“Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al
rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare,
ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della
conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e
25 del Regolamento.
1. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti dal Titolare sono facoltativi e
sono comunicati dall’interessato al momento dell’iscrizione alla Scuola, nel
momento di presentazione della domanda di socio o al momento della nascita del
rapporto contrattuale/convenzionale con il Titolare. Il conferimento dei dati è obbligatorio pena l’impossibilità
di garantire i servizi relativi.
2. CATEGORIA DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati sono sia quelli generali, nonché
quelli c.d. sensibili, trattati specificatamente dalla Scuola al fine
dell’erogazione dell’eventuale particolare servizio richiesto (ad es.
celiachia, eventuali situazioni familiari, scelte di tipo religioso ecc.).
3. FINALITA' DEI
TRATTAMENTI
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere
raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle
specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel
mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati
per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi
eccezionali. Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli artt. 13 e
14 del Regolamento, di seguito le indichiamo specificamente le finalità dei
trattamenti (cioè gli scopi per cui i dati personali sono raccolti e
successivamente trattati), nonché la relativa base giuridica che consente il
trattamento dei suoi dati):
a) per ottemperare a obblighi di Legge di natura
civilistica, contabile (fatturazione, scritture e registrazioni contabili
obbligatorie), fiscale, tributaria, di sicurezza sul lavoro ecc., amministrativa;
b) per ottemperare a obblighi contrattuali: per dare
esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute, nonché per esigenze di
tipo operativo, gestionale e per esigenze preliminari alla stipula di
convenzioni, al fine dell'assistenza alla clientela e per informazioni
commerciali riguardanti i servizi erogati dalla Scuola dell’Infanzia M.M. di
Canossa di Lavis;
c) per finalità informative: invio in formato elettronico
e/o cartaceo di materiale informativo o inerente a iniziative per le famiglie
anche fuori dall’orario scolastico;
d) i dati raccolti potranno inoltre essere utilizzati in
forma anonima, anche per l'elaborazione di studi e ricerche statistiche.
4. MODALITA' DEI TRATTAMENTI
I trattamenti sono effettuati sia in formato cartaceo che con strumenti automatizzati
con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità
dei dati stessi. I dati sono trattati, esclusivamente per le finalità di
cui sopra, dagli Addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati e
istruiti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire
la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
I trattamenti possono essere eseguiti anche mediante
profilazione, sia per adempiere nei casi previsti dalla legge (ad es. sicurezza del
lavoro), che al fine di prevenire eventuali complicazioni di ordine sanitario e di
rispetto dei diversi credo religiosi.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati di cui ai trattamenti indicati non sono diffusi e
possono essere comunicati alle Autorità competenti in caso di complicazioni di
ordine sanitario e di rispetto dei diversi credo religiosi. Possono essere altresì comunicati a fini di studio e
statistici, nel pieno rispetto della normativa in materia di segreto
statistico.
7. TRASFERIMENTO EXTRA UE
I dati personali non sono trasferiti fuori dall’Unione
Europea.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del succitato principio di limitazione della
conservazione, le comunichiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati
personali è di norma di 20 anni dalla conclusione dell’erogazione del servizio
scolastico, salvo maggior termine previsto dalla normativa di settore.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni
momento, i diritti previsti dal Regolamento.
In base alla normativa vigente Lei potrà:
1. chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia
degli stessi (art. 15);
2. qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne,
rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
3. se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento
dei Suoi dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare
il diritto di limitazione (art. 18).
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli
impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a
ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali
le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate;
qualora lei lo richieda, il Titolare le comunicherà tali destinatari.